Bildarchiv Schnell sind die verschiedenen Verzeichnisse auf den verschiedenen Festplatten eines PCs mit tausenden von Bildern gefüllt. Die moderneren Versionen des Betriebssystems Windows (Windows2000 und Windows XP) bieten bereits hilfreiche Funktionen, wie Miniaturansicht und Bild- und Faxanzeige, zur Bewältigung der Bilderflut an. Auf dem Markt gibt es unzählige Archivierungsprogramme für Bilder, sowohl kostenlose Shareware als auch teuere Profitools. Um die passende Software zu finden müssen viele Programme installiert und getestet werden. Oft kann sich der Anwender nicht ganz vorstellen, wie sich der Entwickler der Software die Bedienung gedacht hat. Viele nützliche Funktionen bleiben im Verbirgenen, weil keine Dokumentation existiert, diese unvollständig ist oder nicht gelesen wird. Was liegt da für mich als Softwareentwickler näher, als selbst ein Programm zu schreiben, das meine Bilder nach meinen Wünschen verwaltet.

Nur ein kleiner Bruchteil der Bilddateien, die auf einer Festplatte existieren, sollen über das Programm BILDARCHIV verwaltet werden. Die meisten Bilddateien sind Bestandteil von installierter Software und sind somit für den Anwender uninteressant. Interessant sind die Bilder, die eingescannt oder von Digitalkameras importiert wurden. Diese Bilder sind in eigens dafür angelegten Unterverzeichnissen gespeichert. Im Programm werden diese Verzeichnisse Bildverzeichnisse genannt, weil sie Bilder enthalten, die verwaltet werden sollen. Verwaltet heisst, die Namen der Bilder und die Namen der Verzeichnisse, in denen die Bilder gespeichert sind, werden in eine Tabelle importiert. Diese Tabelle enthält weitere Spalte, in die für jedes Bild Zusatzinformation eingetragen wird. Diese Zusatzinformation hilft später beim Sortieren und beim Zusammenstellen von Serien und Bildergruppen. Es ist auch möglich, Bilder mit gleichen Namen aus verschiedenen Verzeichnissen in die Tabelle aufzunehmen. Da die Verzeichnisnamen mit Laufwerksbuchstaben abgelegt werden, können verschiedenen Laufwerke (auch im Netzwerk) bedient werden. Im Moment können nur die Bildformate JPG, BMP, GIF und ICO verwaltet werden, da nur diese Formate in den Masken angezeigt werden. Über die Markierfelder in der Importmaske kann der Import auf bestimmte Formate eingeschränkt werden. Für das Ablegen der Archivdaten kennt das Programm Datenbereiche. Auf diese Weise können beliebig viele Archive angelegt werden. Über einen Menüpunkt (Optionen) kann jederzeit zwischen den Datenbereichen umgeschaltet werden.

Alle Bilder, deren Namen importiert wurden, können unter anderem in einer Einzelansicht angezeigt und durchgeblättert werden. Über die üblichen Navigationsbuttons kann zum ersten, vorherigen, nächsten und letzten Bild geblättert werden. Die Nummer, die im Erfassungsfeld "Gehe zu" angezeigt wird, ist die Recordnummer aus der Tabelle, in der die Bildnamen gespeichert sind. Diese Nummer kann editiert werden, damit sofort das entsprechende Bild angezeigt wird. Grundsätzlich werden die Bilder im richtigen Seitenverhältnis angezeigt. Die Grösse der Anzeigemaske kann mit der Maus beliebig verändert werden. Die Grössenänderung wird gespeichert und bleibt somit erhalten. Über den Zoombutton (Fernglas) wird das Bild auf ein Maximum vergrössert. Je nach Format (Hoch/Quer) wird die Höhe bzw. Breite des Bildes auf Maskenhöhe bzw. -breite geändert. Auch hierbei bleibt das Seitenverhältnis erhalten. Bei Vergrösserungen des Bildes leidet jedochdie Bildqualitiät. Ist die Originalgrösse des Bildes grösser als die Maskengrösse, wird das Bild durch den Zoombutton verkleinert. Durch Aktivierung des Timers wird eine automatische Weiterschaltung zum nächsten Bild ausgelöst. Aktiviert wird der Timer, indem das Markierfeld angekreuzt und anschliessend in das Eingabefeld ein numerischer Wert (Sekunden) eingetragen wird. Wird diese Eingabe mit ENTER bestätigt, oder das Eingabefeld durch einen Mausklick auf ein anderes Objekt verlassen, läuft der Timer los. Nach den eingetragenen Sekunden wird automatisch das nächste Bild angezeigt. Über den kleinen Button mit dem Kreissymbol wird die Repeat-Funktion aktiviert. Dadurch beginnt die Abfolge der Bilder wieder von vorne, wenn das Ende erreicht wurde. Durch Anklicken des Bildes mit der rechten Maustaste wird ein Menü angezeigt, das die Ausführung einiger Funktionen erlaubt. Dieses Menü steht durch Mausklick auch in den Menüpunkten "Ansicht - Thumbnails" und "Ansicht - Serien" zur Verfügung, allerdings mit Einschränkungen. Am unteren Rand jedes Bildes kann eine beliebige Bildbeschreibung angezeigt werden. Der Text dieser Anzeige ist in der Tabelle BILDER in Spalte BEMERKUNG abgelegt. Über den Parameter "Bemerkung_anzeigen" in der INI-Datei kann die Anzeige der Bildbeschreibung (de-)aktiviert werden. Über den Button "Ausgabe" kann jedes einzelne Bild über den Drucker ausgedruckt werden.

Eine unsortierte Übersicht über die importierten Bilder bietet der Menüpunkt "Ansicht - Thumbnails". Die gleiche Darstellung gibt es auch für Serien. In einer Maske werden 28 Bilder im Kleinformat angezeigt. Über die Navigationsbuttons kann zu den ersten, vorherigen, nächsten oder letzten 28 Bilder gewechselt werden. Durch Doppelklick auf ein einzelnes Bild in der Maske wird die Einzelansicht für dieses Bild aktiviert. Über den Button "Ausgabe" werden die 28 Miniaturansichten auf einer Seite ausgedruckt.

Um Ordnung in die Bilder zu bekommen, können diese beliebigen Serien (Bildgruppen) zugeordnet werden. Dazu müssen zunächst Serien definiert werden. Über den Menüpunkt "Bearbeiten - Serien" wird die Bezeichnung beliebiger Serien erfasst. In der Übersichtsmaske für die Serienbezeichnungen wird eine alphabetische Sortierung durch Doppelklick auf den Spaltenkopf aktiviert. Ein Doppelklick auf einen Seriennamen mit der linken Maustaste hat die selbe Wirkung wie die Betätigung des Buttons "Ändern". Die Bearbeitungsmaske zum Ändern eines Seriennamens wird geöffnet.

Wenn Seriennamen erfasst sind, können beliebige Bilder diesen Serien zugeordnet werden. Dabei kann ein einzelnes Bild beliebig vielen verschiedenen Serien zugeordnet werden. Die Verknüpfung zwischen Bilder und Serien kann auf unterschiedliche Art erfolgen. Entweder werden einer Serie verschiedene Bilder zugeordnet, oder einem Bild werden verschiedene Serien zugeordnet. Über den Menüpunkt "Bearbeiten - Serienzuornung" werden einer Serie die zugehörigen Bilder zugewiesen. In der linken Maskenhälfte sind alle Bilder der aktuellen Serie aufgeführt. Die Auswahlliste (Combobox) oberhalb der Serienbilder zeigt den Namen der aktuellen Serie an. In der rechten Maskenhälfte sind alle importierten Bilder aufgeführt, die nicht der aktuellen Serie zugeordnet sind. Sowohl die Bilder der Serie als auch die Auswahl der importierten Bilder können vertikal gescrollt werden. Bei langsamen Rechnen und grossen Bildern kann es beim Scrollen leichte Verzögerungen geben. Soll ein weiteres Bild aus der Auswahl der Serie zugeordnet werden, muss zunächst der Satzzeiger auf das gewünschte Bild positioniert werden (Bildname anklicken). Durch Doppelklick oder Betätigung der Buttons "Pfeil links" wird nun das Bild der aktuellen Serie zugeordnet. Entsprechend entgegengesetzt funktioniert das Löschen eines Bildes aus einer Serie. In diesem Fall wird das Bild in der Auswahl ans Ende positioniert. Über die Buttons "Pfeil oben" und "Pfeil unten" kann die Reihenfolge der Bilder in der aktuellen Serie bestimmt werden. Das Bild, auf dem sich der Satzzeiger befindet, wird mit den Buttons nach oben bzw. unten bewegt. Unterhalb der Serienbilder wird die Anzahl der Bilder dieser Serie angezeigt. Diese Anzeige wird laufend aktualisiert, während neue Bilder der Serie hinzugefügt oder entnommen werden. Veränderungen einer Serie werden nur übernommen (gespeichert), wenn der Button "Sichern" betätigt wurde, nicht bei der Auswahl einer anderen Serie. Die Bilder der in rechten Maskenhälfte werden beim Ändern der Maskengrösse angepasst. Es werden dort also immer genau drei Bilder angezeigt. Die Bilder in der linken Maskenhälfte haben eine feste Grösse. Durch Vergrössern der Maske werden in der linken Maskenhälfte mehr Bilder angezeigt.

Eine weitere Möglichkeit, Bilder und Serien miteinander zu verknüpfen, ist die Zuordnung verschiedener Serien zu einem Bild. Diese Maske wird angezeigt, wenn in der Einzelbildansicht oder der Ansicht der Thumbnails über die rechte Maustaste das Menü geöffnet, und in diesem Menü der Menüpunkt "Serienzuordnung" ausgewählt wird. Das aktuelle Bild kann nun in dieser Maske beliebigen Serien zugeordnet werden, indem der gewünschte Serienname in der linken Tabelle doppelt angeklickt, oder der Button "Pfeil rechts" betätigt wird. Beim Betätigen des Buttons muss der Satzzeiger in der linken Tabelle auf dem gewünschten Seriennamen stehen.