Das Programm TELEFON(liste) ist eine sehr einfache Anwendung zur Erfassung und Verwaltung von Adressen, Telefon-/Faxnummern und Email-Adressen. Ein schlichter Eingangsdialog fordert einen Suchbegriff, zu dem die Telefonnummer in grossen und gut lesbaren Zeichen angezeigt wird. Bei der Eingabe des Suchbegriffs muss nicht auf Gross-/Kleinschreibung geachtet werden. Ebenso spielt es keine Rolle, ob die Zeichenfolge des Suchbegriffes sich im Anfang, in der Mitte oder am Ende von Name oder Vorname befindet. Nach dem Auffinden der ersten Adresse kann bis zum Ende der Liste weitergesucht werden.

Die hier angezeigte Dialogmaske wird direkt nach dem Programmstart angezeigt. Wenn nur Adressen und Telefonnummern erfasst werden sollen, ist lediglich der Textknopf Tabelle zu drücken, und sofort wird die Adress- und Telefonliste angezeigt. Wird aber eine in der Telefonliste gespeicherte Telefonnummer gesucht, muss ein Suchbegriff in das entsprechende Feld eingegeben werden.

Beim Suchbegriff handelt es sich um eine beliebige Abfolge von Zeichen, die entweder im Vorname oder Nachname der gesuchten Person stehen kann. Gross- und Kleinschreibung spielt keine Rolle, auch wenn in der Liste Grossbuchstaben verwendet wurden, und der Suchbegriff in Kleinbuchstaben eingegeben wird, wird der Name gefunden. Es spielt auch keine Rolle, wieviele Zeichen als Suchbegriff eingegeben werden. Jedoch ist die Gefahr des Vertippens grösser, je mehr Zeichen eingetippt werden. Ganz egal, wo im Name oder Vorname die Zeichenfolge des Suchbegriffes vorkommen, sie werden gefunden. Wird zum Beispiel nur der Buchstabe e als Suchbegriff eingegeben, wird sowohl Herr Maier, als auf Erwin gefunden. Ist der Suchbegriff in keinem Namen und keinem Vornamen der kompletten Liste enthalten, erscheint ein akustisches Signal. Die Suche in der Liste beginnt mit der Beträtigung des Textknopfes Suchen.

Wird der Suchbegriff in der Telefonliste gefunden, wie hier im Beispiel der Begriff man im Namen Mustermann, wird die zugehörige Telefonnummer in grossen und gut lesbaren Zeichen angezeigt. Unterhalb der Telefonnummer wird Name, Vorname und Wohnort angezeigt. Der Text des Knopfes Suchen ändert sich in Weitersuchen . Durch Betätigung des Textknopfes Weitersuchen können jetzt nach und nach alle Telefonnummern angezeigt werden, zu denen im Name oder Vorname der Suchbegriff enthalten ist. Wenn kein passender Eintrag mehr gefunden wurde, wird dies mit einem akustischen Signal angezeigt.

Wenn nach einer Suche ein neuer Suchbegriff eingetragen wird, wird automatisch die zuvor gefundene Telefonnummer aus der Anzeige gelöscht, und der Text des Textknopfes auf Suchen zurückgesetzt. Die Suche kann nun von neuem beginnen.

Suchen .................. Suche beginnt am Listenanfang

Weitersuchen ........ Suche wird an der aktuellen Stelle der Liste fortgeführt

Zu jeder gefundenen Telefonnummer, die in grossen Zeichen angezeigt wird, kann die komplette Information aus der Telefonliste in einem kleinen Fenster angezeigt werden, ohne dass die Tabelle geöffnet wird. Dazu ist, während die Telefonnummer angezeigt wird, der Textknopf Details zu drücken.

Die komplette Telefonliste wird angezeigt, wenn der Textknopf Tabelle in der Eingangsmaske gedrückt wird. Dabei werden zunächst nur die ersten 4 Spalten der Liste angezeigt. Die Tabelle kann mit der Maus in die Breite und/oder Höhe gezogen, bzw. mit dem Max-Button (Knopf mit dem Rechteck in der rechten oberen Ecke) auf Bildschirmgrösse maximiert werden. Dann werden fast alle Spalten angezeigt. Durch ziegen mit der Maus können Spalten in der Anzeige auch vertauscht (verschoben), oder deren Breite verändert werden. Zum Verschieben bzw. Vertauschen ist die Spalte mit der Maus am Spaltentitel anzupacken. Der Mauscursor ändert sich dann in einen Pfeil (nach unten). Zum Ändern der Spaltenbreite wird die Maus an den rechten Rand des Spaltentitels bewegt. In dem Moment, wo sich der Mauscursor in einen Doppelpfeil (rechts/links) verändert hat, kann die Spalte breiter bzw. schmaler gezogen werden.

Alle Veränderungen der Listendarstellung werden automatisch wieder zurückgesetzt, wenn die Tabelle über den Textknopf Beenden geschlossen wird. Die Neueinträge in die Tabelle werden immer in dem Moment abgespeichert, wenn das Feld (Zeile oder Spalte) verlassen wird, d.h. wenn der Cursor mit der Maus oder Tastatur in eine andere Spalte oder Zeile bewegt wird.

Mit dem Textknopf Neu wird ein neuer Datensatz angelegt. Achtung: wenn durch Doppelklick auf einen Spaltentitel eine Sortierung aktiviert wurde, wird der leere Datensatz in der Anzeige sofort an den Anfang der Tabelle gesetzt, falls in der Sortierspalte nicht schon Leereinträge existieren.

Mit dem Textknopf Löschen wird der Datensatz, auf dem der Cursor steht (die aktuelle Adresse) gelöscht. Dies erfolgt ohne Vorwarnung. Der Datensatz wird jedoch nicht physikalisch gelöscht, sondern nur als gelöscht markiert. Für den Anwender dieser Software ist der gelöschte Datensatz jedoch nicht mehr sichtbar. Er erscheint auch auf keinem Ausdruck.


Über den Textknopf Drucken kann die Telefonliste an einen beliebigen Drucker übertragen werden. Vor dem Drucken wird eine Dialogmaske für die Druckereinstellung (wie unter Windows üblich) angezeigt. Welche Parameter über diese Maske eingestellt werden können hängt auch vom Druckertreiber ab. Wenn mehrere Drucker installiert sind, kann hier der gewünschte Drucker ausgewählt werden. Dies könnte auch ein Fax sein.

Die Sortierung auf der gedruckten Telefonliste hängt von der Sortierung in der Bildschirmmaske ab. So wie dort (durch Doppelklick auf den Spaltentitel) die Sortierung vor dem Drucken gewählt wurde, so wird auch der Ausdruck sortiert.