ZimmerPro - die professionelle Zimmerverwaltung
eine Software, rund um das Fremdenzimmer. Konfigurierbar, Toolbar, wunderbar. Gäste erfassen, buchen, Rechnungen schreiben und ganz vieles mehr. Für den Einsatz im Gästehaus mit nur einem Fremdenzimmer bis zum Grosshotel mit beliebig vielen Zimmern. Nur die Festplattengrösse begrenzt die Anzahl der Gäste und Zimmer. Alle Daten bleiben beliebig lange erhalten, d.h., Vergleichsrechnungen über viele Jahre hinweg sind möglich.
Detailierte Beschreibung der Software: http://www.zimmerpro.com
Das Herzstück der Software: komplette Übersicht und Bedienung über ein Menü mit der rechten Maustaste.
Leistungsmerkmale
- Passwortschutz zur Verhinderung von unberechtigtem Zugriff auf Gäste-, Firmen- und Buchungsdaten.
- Datensicherungsfunktion.
- Tageskalender mit Suchfunktion und automatischer Übernahme der Geburtstage aller Gäste.
- Buchungsübersicht mit Filtermöglichkeiten und Ausgabe als Druckvorschau, Ausdruck oder Datei in verschiedenen Formaten.
- Optischer Zimmerbelegungsplan mit der Belegung aller Zimmer eines Zeitraums von 4 Wochen, mit vielen Funktionen wie Zimmertausch, Neubuchung, Buchungsinfo, Zimmersuche u.v.m.
- Ausgabe als Ausdruck oder Versand per Email von Angebot, Buchungsbestätigung, Rechnungen und Mahnung.
- Kalender, auch überall dort aufrufbar, wo ein Datum (z.B. Anreise, Abreise, Geburtstag) erfasst werden kann.
- Taschenrechner mit den Grundrechenarten und automatischer Rundung
- Individuelle Einrichtung von bis zu 12 Toolbars, die mit beliebigen Funktionen (aus einer Auswahl von etwa 30 Funktionen) belegt werden können.
- Onlinehilfe über Funktionstaste F1 aus jeder Maske, Druckfunktion für einer komplette Bedienungsanleitung oder für den Hilfetext zu einzelnen Masken.
- Umschaltung auf beliebig viele Datenbereiche (Interessant, wenn verschiedene Objekte unabhängig voneinander verwaltete werden sollen).
- Export von Adressdaten (z.B. im EXCEL-Format), für die Gestaltung von Rundbriefen in Word oder anderer Software.
- Versand von Rundmails (z.B. zu Werbezwecken) an ausgewählte Gäste.
- Beliebige Gestaltung der Programmoberfläche (z.B. Firmenlogo in Hauptmaske).
- Verwendung beliebiger Reportlogos (JPG, BMP, GIF).
- Zimmer- und Raumbelegungsstatistik als Tabelle und als Grafik (Speichern und Drucken).
- Automatische Ermittlung von freien Zimmern für einen ausgewählten Zeitraum.
- Individuelle Gestaltung von Preisen im bis zu 10 verschiedenen Preiskategorien (pro Zimmer und Tag), mit vielen Hilfsfunktionen zur schnellen Preisstammerfassung.
- Ablage der Rechnungsdaten in einem Rechnungsarchiv, hilfreich bei der vierteljährlichen Umsatzsteuererklärung.
Erfassung beliebiger Zusatzleistungen (Stamm), die später bei der Rechnungsstellung in einem Auswahlfenster zur Verfügung stehen.
- Reservierungsfunktion und automatische Überwachung der Reservierungen mit Hilfestellung zur Löschung oder Verlängerung der Reservierung, oder Umwandlung der Reservierung in eine Buchung.
- Automatische Ermittlung von Stammgästen nach Anzahl Übernachtungen und manueller Auswahl.
- Automatisches Ausgabeprotokoll, zu Kontrolle gedruckter oder per Email versendeter Angebote, Reservierungsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen.
- Auswahlfunktion für den Aufruf externer Applikationen, derer anwenderspezifisch beliebig viele entstehen können.
- Stammdatenerfassung für: Vermieterdaten, Zimmerkategorien, Raumattribute, Gebäude, Zimmer, Zusatzleistungen, Zahlungsart, Preisklassen, Zimmerpreise, Gästedaten, Firmendaten und Standardtexten für Angebote, Buchungsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen.
- Zuordnung von Raumattributen zu den einzelnen Zimmern mit Kopierfunktion für identisch gestaltete Zimmer.
- Zimmersuche nach Angabe von Raumattributen.
- Programmsteuerung durch unzählige Parameter in einer INI-Datei.
- Funktion zum Aufruf ausgewählter Internetseiten.
- Archiv (Stamm) der gängigsten Feiertage in Deutschland für die nächsten 30 Jahre, mit Editier- und Löschfunktion.
- Funktion zum Einchecken von anreisenden und Auschecken von abreisenden Gästen.
- Tagesbelegungsliste, die anzeigt, in welchem Zimmer eingezogen, ausgezogen oder übernachtet wird. Hilfreich für die Einteilung des Servicepersonals.
Externe Applikationen
- Emaildienst
- Belegungsstatistik
- An- und Abreise
- Internetseiten
- Buchungsautomat (nur zu Testzwecken)
- Tagesbelegungsliste
- Reservierungsliste
- Datenbereiche
- Stammgast
- Rechnungsarchiv
Preis
Der Preis soll niedrig sein, so dass auch Vermieter von wenigen Zimmern sich den Einsatz der Software leisten können. Er wird irgendwo zwischen 100 und 200 Euro liegen. Der Preis beinhaltet das Recht auf kostenlose Updates. Umfangreiche Erweiterungen müssen separat berechnet werden.
Support
Telefonischer Kontakt direkt mit dem Entwickler ist (fast) jederzeit möglich. Innerhalb kürzester Zeit werden eventuelle Probleme gelöst. Im besten Fall kann noch während des Telefonats per Email die Problemlösung zum Anwender übertragen werden.
Weiterentwicklung
So lange die Software angewendet wird und sinnvolle Anregungen kommen, wird die Software weiterentwickelt. Bei der Entwicklung wird darauf geachtet, dass Anwenderwünsche nicht zur Verkomplizierung der Anwendung führen.
Anwenderspezifische Anpassungen
Spezielle Wünsche der Anwender können in der Regel für Aufwandsentschädigung realisiert werden. Dazu könnte der Datenaustausch mit anderer Software oder spezielle Auswertungen, Berechnungen und Statistiken gehören.
